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コールセンター

コールセンターの機能拡充を
ローコストで

コールセンター

当社は、「電話」を軸としたコンピュータシステムの新規開発、開発事例からの応用開発~現場対応まで幅広く対応しています。できる限り、既存の設備を入れ替えることなく、今お使いの環境に後付け(アドオン)することで、利便性や機能をアップさせることを共通コンセプトとしております。
また、開発当初より10年以上の利用実績があるシステムも、コンピュータ環境や業務環境に合わせ、カスタマイズをしながら現役稼動させています。
小さい会社ではありますが、ソフトウェア開発者自らがエンドユーザー様との接触の機会が多いのが弊社の特徴であり強みです。

ソフトマティック株式会社は、お客様電話対応に関わるコンピューターソフトウェア開発・システム構築を、スピーディに適正規模でご提案します。

●電話録音システム

●モニタリングシステム
●自動音声案内システム
など、
全て今お使いの環境に、後付け(アドオン)できます。

製品のご案内

製品のご案内

ソフトレコーダー

SPRecorder 

リモートワークや在宅勤務、テレワーク等で使用するWEB会議の音声、ビデオ会議の音声、リモートミーティングの音声、また、PC上で使用するソフトフォンの通話音声などを録音したいというご要望にお応えする仕組みです。インストールは簡単。お手元のパソコンにソフトウェアをインストールして、録音したいオーディオデバイスと保存先を指定すればスタートできます。

ソフトレコーダー

クライアント接続型通話録音システム

メモ録Pro

今お使いの電話機とパソコンを組み合わせ、長時間・全通話録音機能を低価格でシンプルに実現

今お使いの電話機にスムーズに取り付けられる、通話録音を行なうシステムです。録音方法は手動・自動を選択することができ、録音ファイルの保存先も選ぶことができます。コールセンターには必須機能となるモニタリングオプションを追加することも可能です。

クライアント接続型(電話機と同じ場所にあるPCでの録音)となりますので汎用的で、電話回線の工事、交換機(PBX)の工事などを実施する必要がないため導入までに手間がかからず、運用中であっても部分的に設置作業が行えます。また、1台ずつ増設できる、内線間の録音もできるという点も魅力です。

録音ファイルはWindowsでは標準のWAVEフォーマットとなりますので、ファイルを取り出して異なる場所のPCでの再生や編集などの操作がしやすいのも利点です。

一般の電話受付業務など、単独でお使いの場合はメモ録Proのみ、コールセンターやコンタクトセンターなどでは、メモ録Pro+モニタリング併用で運用をサポートします。

システムイメージ

システムイメージ

通話モニタリングシステム

リトリーバーPro

既存電話設備に後付け。モニタリング機能を低価格でシンプルに実現

今お使いの電話機にスムーズに取り付けられる、オペレーターの通話を監理者が通話モニターするシステムです。

クライアント接続型(電話機と同じ場所にあるPCで音を取り込み)となりますので汎用的で、電話回線の工事、交換機(PBX)の工事などを実施する必要がないため導入までに手間がかからず、運用中であっても部分的に設置作業が行えます。また、1台ずつ増設できるという点も魅力です。

特に大きな遅延のないモニタリングを実現しているため、コールセンターやコンタクトセンター、お客様電話受付センターなどでは不可欠な機能の一つと言われる通話モニター機能を、現在の電話環境に後付けすることができます。

・ 通話録音システムをお探しの方はこちら>>

WEB更新チェックと自動ダイアル

CatchTheCall

WEB画面上に表示された新着データへ、自動ダイヤルを行うノーモーションダイアリングシステム

更新チェックの対象となるブラウザ上の新規顧客管理画面にて、新規情報の表示(新着情報の表示)が行われると、その更新情報を自動で検出し、取り込んだ電話番号に対してシステムが自動で電話をかけます。

(InternetExplorer(R)8/9/10上での表示のみ検出可能です。)

WEB画面が第三者提供のものであることがポイントのノータッチ・ノーモーションダイアリングシステムです。
通常、自己所有のシステムなどであれば、ダイヤル対象のデータはデータベースなどから配信されることが通常ですが、本システムでは、インターネット上で閲覧可能な他社システムの情報を更新チェックする仕組みであることが特徴です。

検出された電話番号に電話がかかると呼び出し音が聞こえてきますので、ヘッドセットをご使用になっていれば、お客様が電話に応答することでそのまま会話を始めることができるノータッチダイアリングを実現することができます。

ExCallが稼働する所定の電話設備であれば、既存電話設備にソフトウェアのみ導入することも可能で、さらに、CTI連携の機能が存在するPBX・交換機であれば、カスタマイズにて対応を行うことで、既存資産を有効活用することが可能になります。

自社パッケージだけでなく、お客様のご要望にあわせたシステムを開発・構築しております。
応用事例もございますので、納期短縮にお役立ていただけます。

サポートについてもお任せください。

低価格でも長くお使いいただけるよう保守も大事にしています。

ソフトウェア実開発者が、お電話・メール等でバックアップさせていただきます。

テクノロジー

お問い合わせ

受注開発のお問い合わせはお電話かメールフォームから

03-5419-2567

受付時間:09:30~18:00(月~金曜)

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会社概要

設立 平成 18 年 5 月
代表取締役 小幡 浩紀
事業内容 

  • CTI導入支援(コールセンターシステムの提案・提供)

  • 自社パッケージ製品の企画・開発・販売・保守

  • CTI関連システム(コールセンターシステム、IVRシステム、電話発信システム、通話録音システム、など)の受託開発と保守業務

代表取締役小幡浩紀

​〒105-0014

東京都港区芝3丁目14-6

TEL.03-5419-2567

​FAX.03-5419-0996

営業時間:9:30~18:00

定休:土曜日、日曜日、祝日

アクセス

都営大江戸線・赤羽橋駅・赤羽橋出口徒歩3分

都営三田線・芝公園駅・A2出口徒歩5分

都営浅草線・三田駅徒歩7分

会社概要
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